Uanset om virksomheden har behov for et simpelt udgiftsstyringsmodul eller et fuldt integreret system, der omfatter onlinebooking, fokuserer HRG Expense Management på fire nøgleområder: synliggørelse af udgifterne, forbedret overensstemmelse og rapportering, let og enkel implementering og brug, og omkostningsbesparelser i forbindelse med processen.

Se hvilke udgifter, der har været, og hvor
Med HRG Expense Management er det let at se, hvilken type og størrelse af udgifter, der har været og at overvåge og godkende udgifter, som normalt ikke er synlige. Nøjagtighed og det brugervenlig interface giver en større sandsynlighed for, at de data, der overvåges, er både nøjagtige og up to date.

Let at overholde reglerne
HRG’s løsning gør det let og enkelt for medarbejderne at overholde virksomhedens policy og bidrage til at minimere risikoen for misforståelser og afvigelser fra de vedtagne forretningsprocesser. Samtidig gør det indbyggede rapporteringsprogram det muligt for ledelsen at overvåge aktiviteterne i realtid og at forebygge uautoriserede udgifter eller udgifter, der går ud over de fastsatte grænser.

Let at implementere, let at anvende
HRG er ekstern vært for systemet, hvilket betyder, at der ingen udgifter er til hverken soft- eller hardware. Virksomheden abonnerer på retten til at bruge systemet, og den eneste software, der kræves, er en internetbrowser. Dette betyder, at systemet implementeres hurtigt og effektivt. Samtidig benytter løsningen et onlineinterface, som er let at forstå, og som kræver minimal uddannelse af personalet, hvilket reducerer omkostningerne yderligere.

Lettere for medarbejderne
HRG Expense Management er enkelt og hurtigt at anvende og tilskynder medarbejderne til at lægge deres udgifter ind regelmæssigt og i rette tid. Derved mindskes risikoen for, at ukorrekte udgifter lægges ind, eller glemmes.

Målet på bundlinjen: at reducere omkostningerne
Nøglebeslutningstagerne kan overvåge, hvor virksomhedens udgifter kommer fra og derved opnå et bredere grundlag for at træffe beslutninger i forbindelse med udgiftsstyring og bedre indsigt i leverandørforhold. Med en automatiseret HRG-løsning sparer virksomheden ikke kun penge ved, at udgifterne bliver mere synlige, men også ved, at der opnås betydelige besparelser i håndteringen af udlæg.